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Publicado el:  19 may 2025
Categoría:  Hoteles
Marca:  Only YOU Hotels
Ciudad:  Madrid
Departamento:  Ventas y comercial
Tipo de Contrato:  Fijo/discontinuo

OY Atocha Events Coordinator

Mision del puesto

planificar, coordinar y supervisar la ejecución de eventos internos y externos en los hoteles de Palladium Hotel Group, garantizando una experiencia excepcional para los clientes y optimizando los recursos disponibles. Su misión principal será convertir los eventos en momentos memorables que reflejen la excelencia y los valores de la marca, trabajando en estrecha colaboración con los departamentos involucrados para asegurar la calidad y satisfacción del cliente.

Requisitos del perfil

Educación Grado o licenciatura en Turismo, Gestión de Eventos, Administración Hotelera, Marketing o áreas relacionadas. Formación adicional en protocolo, organización de eventos o gestión de proyectos será valorada positivamente. Experiencia mínima Mínimo 2 años de experiencia en la coordinación de eventos en hoteles, resorts o agencias especializadas en organización de eventos. Experiencia en atención al cliente y manejo de grupos de diversa índole. Otros requisitos no imprescindibles Dominio avanzado de inglés y español (se valorará conocimiento de otros idiomas). Conocimiento de herramientas digitales de gestión de eventos (Eventbrite, Cvent, Opera, etc.). Excelentes habilidades de comunicación y negociación. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Flexibilidad para trabajar horarios extendidos, incluyendo fines de semana y días festivos.

Funciones y tareas principales del puesto

Planificación y Organización de Eventos: Diseñar y coordinar todos los aspectos logísticos y operativos de los eventos, desde la reserva hasta la ejecución. Gestionar presupuestos de eventos, asegurando su viabilidad económica y cumplimiento. Relación con Clientes y Proveedores: Actuar como punto de contacto principal para los clientes antes, durante y después del evento. Negociar con proveedores externos para garantizar servicios de alta calidad. Supervisión Operativa: Coordinar con los diferentes departamentos del hotel (catering, housekeeping, mantenimiento, etc.) para asegurar la implementación correcta de los eventos. Supervisar montajes, desmontajes y garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad. Gestión Administrativa y Reportes: Mantener registros precisos de los eventos realizados y generar informes post-evento para evaluar resultados y detectar oportunidades de mejora. Asegurar la facturación correcta de todos los servicios relacionados. Innovación y Creatividad: Proponer ideas innovadoras para personalizar y diferenciar los eventos, alineándose con las tendencias del sector. Participar en reuniones estratégicas para diseñar ofertas únicas en eventos temáticos o corporativos. Cumplimiento Normativo: Garantizar que todos los eventos cumplan con las normativas legales y estándares de seguridad aplicables.

Todo proceso de selección que se desarrolla en PALLADIUM HOTEL GROUP se realiza de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente. Tus datos personales serán tratados de forma eficaz, proporcional y responsable, en estricto cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (EU) 679/2016 General de Protección de Datos (“RGPD”) y en el resto de la normativa aplicable.

Al inscribirte en esta oferta quedas informado y consientes el tratamiento de los datos personales que has facilitado voluntariamente a través de esta plataforma. PALLADIUM GESTIÓN S.L.U. tratará tus datos, como responsable del tratamiento, con la finalidad de tramitar tu candidatura, a fin de participar en los procesos de selección en cualquiera de las empresas de PALLADIUM HOTEL GROUP, para la aplicación de medidas precontractuales o la intención de concluir un contrato de trabajo. En la medida en que la oferta de empleo puede situarse en cualquier hotel de PALLADIUM HOTEL GROUP, tus datos personales podrán ser comunicados a la sociedad propietaria del hotel en la que se sitúe la vacante, y, en su caso, ser objeto de una transferencia internacional de datos.

Puedes consultar la información ampliada sobre el tratamiento de tus datos, donde te indicamos cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de tus datos personales, en la Política de Privacidad de Palladium Talent.

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