GPP& - MICE Coordinator
Mision del puesto
Requisitos del perfil
-Estudios universitarios en Turismo y Hostelería.
-Formación en protocolo de eventos corporativos y/o sociales, y en gestión de banquetes.
-Experiencia y conocimientos técnicos: Expriencia en gestión de eventos en hoteles de alta capacidad.
-Inglés nivel alto, valorándose positivamente otros idiomas.
-Dominio del paquete Office, sobre todo Excel y Power Point.
-Habilidades para la gestión de equipos ágiles.
Funciones y tareas principales del puesto
-Realización de los proyectos desde el momento en que recibe el expediente.
-Seguimiento de los siguientes pagos hasta el pago final y cierre de facturación, reportando siempre incidencias en los pagos al back office MICE de referencia e incluso a la GSO en caso de problemas con los pagos.
-Maximizar la venta de servicios adicionales.
-Cierre de los servicios definitivos con el cliente, horarios, número de personas...
-Elaboración de la orden de servicio y comunicación de esta con su debida antelación a los departamentos correspondientes.
-Seguimiento de rooming list, cambios y cancelaciones.
-Soporte de grupos in house, siendo la persona de contacto para el cliente y de referencia para los distintos departamentos del hotel.
-Control de cargos diarios en su hotel de responsabilidad, tickets de servicios extras...
-Visitas de inspección.
-Elaboración del informe post evento de cada uno de los eventos bajo su responsabilidad, así como envío y seguimiento de las respuestas de las encuestas de satisfacción.
-Cierre de facturación y actualización de SECNET.
-Devolución expediente al back office para actualización del cuadro de mandos.
-Mantener actualizados los inputs de los kits de ventas, realizando una revisión exhaustiva y comunicando cambios en tiempo y forma adecuada.
-Otras funciones relacionadas con el puesto.