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Publicado el:  4 jun 2025
Categoría:  Prácticas
Marca:  Prácticas
Ciudad:  Sant Jordi de las Salinas
Departamento:  Administración y contabilidad
Tipo de Contrato: 

Prácticas - Grand Palladium Palace & White Resort Ibiza - Security Administration

Mision del puesto

Aprender y desarrollarse profesionalmente a través de la experiencia práctica en diversas áreas del hotel, apoyando a los equipos en sus tareas diarias y contribuyendo a las operaciones mientras adquiere conocimientos y habilidades específicas para su futura carrera en la industria hotelera.

Requisitos del perfil

  • Estudios : Formación en curso en grados como ADE, Turismo, Hostelería, etc.
  • Experiencia y conocimientos técnicos: No se requiere experiencia previa; Capacidad de aprender y adaptarse rápidamente a nuevas tareas; Habilidades básicas de comunicación y trabajo en equipo.
  • Otros requisitos deseables: Conocimiento de idiomas (especialmente inglés); Actitud proactiva, orientación al cliente y disposición para el aprendizaje.
  • Posibilidad de firmar convenio de prácticas con tu centro de estudios.

Funciones y tareas principales del puesto

  • Gestión administrativa de horarios y seguimiento de control de presencia diario a través de la plataforma asignada a tal efecto. Reportes semanales y gestión de incidencias con RRHH.
  • Organización de turnos / horarios tanto de personal interno como externo de apoyo (auxiliares de seguridad y socorristas)
  • Gestión de documentación laboral de trabajadores del departamento.
  • Organización y seguimiento de formaciones del equipo y control de asistencia de las mismas
  • Gestión y seguimiento de PRL del departamento
  • Seguimiento del cumplimiento de la coordinación empresarial (E-coordina).
  • Recepción diaria de proveedores externos en garita de seguridad previa entrada a los hoteles y comunicación continua con los responsables departamentales implicados.
  • Apoyo en la gestión y organización de la entrada al parking de pago.
  • Orden de facturación interna del departamento
  • Realización de presupuestos de seguridad internos
  • Gestión de contratos comerciales con empresas de seguridad
  • Gestión de facturas de empresas de seguridad y otros proveedores
  • Organización del archivo físico y transformación a digital
  • Redacción de todo tipo de informes del departamento
  • Asistencia administrativa al manager del departamento

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